從 Asana 匯入

從 Asana 匯入可讓您將組織在 Asana 中的團隊、專案與任務移至 Notion。任何方案的任何成員皆可使用 Asana 匯入工具。

• Asana 專案 → Notion 專案

• Asana 任務 → Notion 任務

• Asana 團隊 → Notion 團隊協作區

• Asana 組織或工作空間 → Notion 工作空間

• 您的「專案」與「任務」資料庫彼此相關，符合我們的 專案與任務範本。

• 最多可匯入 ~6,000 項任務 與 ~200 個專案。較大的匯入可能會失敗。

  • 提示：將大型遷移拆分為多個批次。

• 附件速率限制： 每個工作空間每天可匯入約 100–120 個檔案附件。

  • 提示： 將附件較多的匯入作業分散在多天進行。

• 匯入開始後，您可以安心關閉瀏覽器。我們會在匯入完成時寄送電子郵件通知您。

• 您可以在 設定 → 匯入 中查看匯入進度。您可以在該處查看匯入狀態以及已完成的匯入項目。

開始之前

• 您必須與 Asana 中的團隊建立關聯，即使您是該團隊中唯一的人員也一樣。

• 您一次只能將一個 Asana 工作空間匯入至 Notion。

• 每個 Asana 團隊都會匯入至一個 Notion 團隊協作區。

• 匯入至同一個團隊協作區的多個專案將會進入相同的「專案」與「任務」資料庫。若要匯入至不同的資料庫，請分批匯入。

匯入至 Notion

1. 前往側邊欄的 設定 → 匯入 → 第三方匯入 → Asana。或者，在頁面中使用 /asana 指令，並選取 匯入 下方的選項。

2. 登入 Asana 並授予要求的權限。

3. 在 選擇 Asana 工作空間 下，選取您要匯入的 Asana 工作空間。

4. 選取您要匯入的專案。

5. 選擇匯入專案的位置。您可以將其傳送到團隊協作區（Notion 會在該處建立新的「專案」與「任務」資料庫），或是選取現有的「專案」資料庫。系統僅會列出您可以編輯且具有連結之「任務」資料庫的「專案」類型資料庫。

6. 勾選工作空間名稱旁的方塊，視需要 排除已完成的專案 或 選取所有專案。

7. 選取 下一步。

8. 選擇 選取所有屬性（預設）或 自訂屬性。請注意，某些預設屬性必須匯入。

9. 選擇 Notion 中的 狀態 屬性應對應至 Asana 中的 區段 還是 已完成 屬性。

10. 選取 匯入。

如果您匯入至團隊協作區，您的 Asana 專案與任務將會匯入至 Notion 的「專案」與「任務」資料庫中，並預先填入數個檢視。如果您選擇現有的「專案」資料庫作為目的地，您的專案將會新增至該資料庫，其任務則會新增至其連結的「任務」資料庫，並使用您在匯入期間設定的屬性對應。

專案資料庫檢視

• 使用中（表格瀏覽模式）： 顯示狀態為待辦或進行中的專案。

• 時間軸瀏覽模式： 顯示專案名稱、狀態、擁有者和完成率。

• 看板瀏覽模式： 依狀態（規劃中、待處理、進行中）分組專案，並依優先順序降冪排序。

• 全部（表格瀏覽模式）： 顯示所有已匯入的專案。

任務資料庫瀏覽模式

• 依專案（表格瀏覽模式）： 所有依專案分組的任務。

• 看板瀏覽模式： 依狀態分組的任務，並依優先順序降冪排序。

• 所有任務（表格瀏覽模式）： 所有已匯入的任務。

• 我的任務（表格瀏覽模式）： 指派給您的任務。

• /日曆瀏覽模式： 依日期顯示任務，並包含負責人和狀態。

匯入完成後，您會在側邊欄的 私人 區段收到一份 匯入記錄檔，其中包含摘要，以及您的內容匯入至哪個 Notion 團隊協作區。

• Asana OAuth 可能需要管理員核准，具體取決於您的組織設定或方案等級。匯入範圍僅限於已驗證使用者可存取的內容。

  • 提示： 請事先請您的 Asana 管理員核准 Notion OAuth 應用程式。

• 自訂欄位可能無法與 Notion 屬性一對一對應。部分欄位可能需要在匯入後手動新增。若設定涉及大量自動化，請考慮使用 Zapier 或 Make 等工具。

• 匯入為一次性事件；未來在 Asana 中的變更不會自動反映在 Notion 中。

• 專案必須屬於 Asana 中的 團隊，才會顯示在匯入工具中。

  • 提示：開始前，請再次確認所有專案皆已指派給團隊。

• 專案未顯示在 Notion 中

  • 發生原因： 專案未連結至 Asana 中的團隊。Notion 的匯入工具僅會匯入屬於團隊的專案。

  • 解決方法： 在執行匯入前，請先在 Asana 中將每個遺漏的專案指派給團隊。

• Notion 與 Asana 之間的任務數量不符

  • 發生原因： 在 Asana 中，子任務可以直接連結至專案並計入專案總數。在 Notion 中，子任務僅存在於其父任務之下，並未直接與專案綁定。

  • 解決方法： 檢查子任務是否在 Asana 中直接連結至專案。除非這些子任務在 Notion 中手動呈現，否則預期會出現數量差異。

• 匯入後，我找不到來自同一個 Asana 專案的部分看板

  • 發生原因： 匯入工具僅會匯入選定的專案；看板可能位於不同的 Asana 工作空間或團隊中；已封存或已完成的專案可能已被排除；或者執行結果僅包含部分資料。

  • 解決方法： 重新執行匯入並選取那些特定專案。確保它們位於同一個 Asana 工作空間和團隊中，如有需要請取消勾選「排除已完成的專案」，確認目標團隊協作區，並檢閱執行後產生的匯入記錄檔頁面。

匯入完成後，您會在側邊欄的 私人 區段收到一份匯入記錄檔。在此記錄檔中，您會找到匯入摘要，包括您的 Asana 專案與任務匯入至哪個 Notion 團隊協作區。