从 Asana 导入

从 Asana 导入可以将你组织中的团队、项目和任务从 Asana 转移到 Notion。任何方案中的成员都可使用 Asana 导入工具。

• Asana 项目 → Notion 项目

• Asana 任务 → Notion 任务

• Asana 团队 → Notion 团队协作区

• Asana 组织或工作区 → Notion 工作空间

• 你的“项目”和“任务”数据库彼此关联，与我们的 项目与任务模板 保持一致。

• 最多可导入 ~6,000 个任务 和 ~200 个项目。大型导入可能会失败。

  • 提示： 将大型迁移拆分为多个批次。

• 附件速率限制： 每个工作区每天可导入约 100–120 个文件附件。

  • 提示： 将包含大量附件的导入任务分散在多天进行。

• 导入开始后，你可以放心地关闭浏览器。导入完成后，我们会给你发送邮件。

• 在 设置 → 导入 中查看你的导入进度。你可以在那里查看导入的状态以及已完成的导入。

开始之前

• 你必须关联一个 Asana 团队，即使你是该团队中唯一的人。

• 你一次只能将一个 Asana 工作区导入到 Notion。

• 每个 Asana 团队都将被导入到一个 Notion 团队协作区中。

• 导入到同一个团队协作区的多个项目将进入相同的“项目”和“任务”数据库。若要导入到单独的数据库，请分批导入。

导入 Notion

1. 前往侧边栏中的 设置 → 导入 → 第三方导入 → Asana。或者，在页面中使用 /asana 命令，并选择 导入 下的选项。

2. 登录 Asana 并授予所请求的权限。

3. 在 选择 Asana 工作区 下，选择要导入的 Asana 工作区。

4. 选择要导入的项目。

5. 选择导入项目的位置。你可以将其发送到团队协作区（Notion 将在此处创建新的“项目”和“任务”数据库），或者选择现有的“项目”数据库。仅列出你可以编辑且关联了“任务”数据库的“项目”类型数据库。

6. 勾选工作区名称旁边的复选框，根据需要 排除已完成的项目 或 全选项目。

7. 选择 下一步。

8. 选择 选择所有属性（默认）或 自定义属性。请注意，某些默认属性必须导入。

9. 选择 Notion 中的 状态 属性应映射到 Asana 中的 分区 还是 已完成 属性。

10. 选择 导入。

如果你导入到团队协作区，你的 Asana 项目和任务将被导入到 Notion 的“项目”和“任务”数据库中，并预设了多个视图。如果你选择了现有的“项目”数据库作为目标，你的项目将被添加到该数据库中，其任务将被添加到关联的“任务”数据库中，并使用你在导入过程中设置的属性映射。

项目数据库视图

• 进行中（表格视图）： 显示状态为“待办”或“进行中”的项目。

• 时间轴视图：显示项目名称、状态、所有者和完成率。

• 看板视图：按状态（规划中、积压工作、进行中）对项目进行分组，并按优先级降序排列。

• 全部（表格视图）：显示所有导入的项目。

任务数据库视图

• 按项目（表格视图）：所有按项目分组的任务。

• 看板视图：按状态对任务进行分组，并按优先级降序排列。

• 所有任务（表格视图）：所有导入的任务。

• 我的（表格视图）： 分配给你的任务。

• 日历视图：按日期排列的任务，包含负责人和状态。

导入完成后，你将在侧边栏的 私人 部分收到一份 导入日志，其中包含摘要以及你的内容导入到的 Notion 团队协作区。

• 根据你的组织设置或方案等级，Asana OAuth 可能需要管理员批准。导入范围仅限于经过验证的用户可访问的内容。

  • 提示： 请提前让你的 Asana 管理员批准 Notion OAuth 应用。

• 自定义字段可能无法与 Notion 属性一一对应。某些字段可能需要在导入后手动添加。对于依赖大量自动化的设置，请考虑使用 Zapier 或 Make 等工具。

• 导入是一次性事件；Asana 中的未来更改不会自动反映在 Notion 中。

• 项目必须属于 Asana 中的一个 团队 才能出现在导入器中。

  • 提示：开始前请仔细检查所有项目是否已分配给团队。

• 项目未在 Notion 中显示

  • 原因：项目未关联到 Asana 中的团队。Notion 的导入器仅导入属于某个团队的项目。

  • 解决方法：在运行导入之前，请在 Asana 中将每个缺失的项目分配给一个团队。

• Notion 和 Asana 之间的任务数量不匹配

  • 为什么会这样： 在 Asana 中，子任务可以直接关联到项目并计入项目总数。在 Notion 中，子任务仅存在于其父任务下，不会直接与项目关联。

  • 解决方法： 检查子任务在 Asana 中是否直接关联到了项目。除非这些子任务在 Notion 中被手动显示，否则请预料到计数会有差异。

• 导入后我在同一个 Asana 项目中找不到某些看板

  • 为什么会这样： 导入工具仅导入选定的项目；看板可能位于不同的 Asana 工作区或团队中；已归档或已完成的项目可能已被排除；或者运行结果仅包含部分数据。

  • 解决方法：重新运行导入并选择这些特定项目。确保它们位于同一个 Asana 工作空间和团队中，如果需要，取消勾选“排除已完成的项目”，验证目标团队协作区，并查看运行后生成的导入日志页面。

导入完成后，你将在侧边栏的 私人 部分收到一份导入日志。在这份日志中，你将找到导入摘要，包括你的 Asana 项目和任务被导入到的 Notion 团队协作区。