ניהול מי שיכול ליצור סנכרוני מאגר ידע

בעלי סביבת עבודה יכולים לשלוט במי מורשה ליצור חיבורים מהגדרות החיבור של סביבת העבודה. כל חבר בסביבת העבודה (מלבד אורחים) יכול ליצור סנכרון מאגר ידע עבור ספק נתמך, כל עוד התוכנית של סביבת העבודה כוללת את הסנכרון של אותו ספק. חברים יכולים להיכנס עם חשבונותיהם האישיים ולסנכרן נתונים מחשבונות מקור שיש להם גישה אליהם.

רק בעלי סביבת עבודה יכולים לראות את לשונית ניהול ב-הגדרות → חיבורים ולשנות הרשאות חיבור.

1. פתיחת ההגדרות Settings.

2. בחרו Connections.

3. פתיחת לשונית ניהול

בלשונית ניהול יש שני מקטעים:

• ניהול חיבורים ואסימונים: פתחו את כל החיבורים כדי לסקור חיבורים שהוספו על ידי חברי סביבת העבודה, או את כל אסימוני הגישה האישיים כדי לסקור אסימונים שנוצרו על ידי חברים.

• הגדרת הרשאות התקנת חיבורים, גישה מותאמת אישית לשרת MCP, ומי שיכול ליצור חיבורים פנימיים

1. ב-הגדרות ← חיבורים ← ניהול, גלילה אל ניהול הרשאות

2. מצאו את הגבלת מי שיכול ליצור חיבורים פנימיים

3. פתיחת התפריט הנפתח ובחירת אחת מהאפשרויות הבאות:

   • כל חברי סביבת העבודה: כל חבר בסביבת העבודה יכול ליצור סנכרון מאגר ידע.

   • בעלי סביבת עבודה בלבד: רק בעלי סביבת העבודה יכולים ליצור סנכרון מאגר ידע.

   • בעלי סביבת עבודה וקבוצות נבחרות: בעלי סביבת עבודה וחברים בקבוצות נבחרות יכולים ליצור סנכרון מאגר ידע.

4. אם תבחרו ב-בעלי סביבת עבודה וקבוצות נבחרות, בחרו את הקבוצות שאמורות לקבל גישה.

בקרה זו נפרדת מ-הגבלת החיבורים שחברים יכולים להתקין, הקובעת אילו חיבורים חברים רשאים להתקין.

1. ב-הגדרות ← חיבורים, פתיחת עיון בחיבורים

2. שימוש ב-חיפוש חיבורים למציאת ספק, או צמצום הקטלוג באמצעות כל הקטגוריות ו-כל הסוגים

3. פתיחת כל הסוגים ובחירת סנכרון מאגר ידע למציאת ספקים התומכים בסנכרוני מאגר ידע

4. בחירת ספק נתמך, כגון Atlassian, GitHub או Salesforce

1. פתיחת מחוברים ב-הגדרות → חיבורים

2. שימוש ב-חיפוש חיבורים, כל הקטגוריות ו-כל הסוגים למציאת חיבור

3. בדיקת התווית לצד שמו:

   • נבנה על ידי Notion: חיבור שנבנה על ידי Notion.

   • פנימי: חיבור שנבנה על ידי הצוות שלך, כולל חיבורים שנוצרו באמצעות Workers.

4. שימוש בפעולה המוצגת לצד החיבור, כגון סיים הגדרה, הוסף שירותים או נהל, להמשך הגדרה או לפתיחת ההגדרות שלו

הכרטיסייה מחובר מציגה חיבורים, ולא סנכרונים בודדים של מאגר ידע. לעיון בסנכרונים עבור ספק, פתיחת הגדרות סנכרון מאגר ידע של אותו ספק ובחירת הסנכרונים שלך.

לאחר בחירת ספק:

1. בחירת סנכרון מאגר ידע מתוך סוגי החיבור של הספק

2. פתיחת סקירה כללית

3. בחירת לחצן החיבור, כגון חבר את Jira

4. מעקב אחר שלבי הספק כדי להיכנס ולאשר גישה

התצורה הזמינה תלויה בספק. עבור Jira, באפשרותך:

1. בחירת אתר Jira מחובר

2. בחירת מרחבי Jira שיש לכלול

3. בחירת כמות היסטוריית פריטי העבודה לסנכרון

4. בחירת מאפיינים מותאמים אישית, או הפעלת סנכרן את כל המאפיינים המותאמים אישית הנוכחיים והעתידיים

5. בחרו ב-יצירת סנכרון.

פתיחת הגדרות סנכרון מאגר ידע של הספק ובחירת הסנכרונים שלך. כל סנכרון מציג:

• חשבון המקור המחובר

• המשאבים שנבחרו

• מאגרי הידע שנוצרו על ידי הסנכרון

• הסטטוס הנוכחי של כל מאגר ידע

• זמן הסנכרון האחרון

בחירת עריכה לשינוי הגדרות הסנכרון

במהלך הייבוא הראשון, מאגר ידע אחד עשוי להיות תקין בעוד אחר עדיין נמצא במילוי נתונים.

1. פתיחת מאגר הידע המסונכרן

2. בחירת מסונכרן בחלק העליון של מאגר הידע

3. בדיקת הסטטוס הנוכחי וזמן הסנכרון האחרון.