Personaliza y cambia el aspecto de tu página

El menú ••• en la parte superior derecha de una página es donde cambias el aspecto de la página y completas acciones clave en ella, incluyendo Mover a, Duplicar, Archivar y más.

Algunas configuraciones relacionadas están agrupadas.

• Apariencia y diseño: fuente, texto pequeño, ancho completo, /índice, conversaciones de página, comentarios integrados y controles de diseño.

• Uso con IA: acciones de IA a nivel de página, como configurar la página como una Habilidad o como instrucciones.

• Más: acciones adicionales como Presentar, Traducir, Importar, Exportar y Convertir en wiki.

Las opciones que aparecen en el menú cambian según la página en la que te encuentres y los permisos que tengas en ella, por lo que solo verás las opciones que se aplican a esa página.

Notion incorpora todas las funciones de estilo de texto que esperas en cualquier procesador de texto, además de algunas funciones adicionales. Resalta cualquier texto para ver el menú de edición de texto.

Por supuesto, se pueden usar todos los atajos habituales, como cmd/ctrl + B para negrita y cmd/ctrl + Shift + S para tachar. Pero agregamos algunos más:

• Comando/Ctrl + E para mostrar un fragmento de código integrado.

• Comando/Ctrl + Mayús + M para agregar un comentario a cualquier texto.

• Ah, y siempre puedes usar "@" para mencionar a una persona o una página del espacio de trabajo. 

Notion es compatible con todas las funciones de estilo de Markdown en sus aplicaciones para escritorio, web y dispositivo móvil. Aquí tienes un breve resumen de los atajos:

Mientras escribes:

• Escribe ** a cada lado del texto para que aparezca en negrita.

• Escribe * a cada lado del texto para que aparezca en cursiva.

• Escribe ` a cada lado del texto para crear un fragmento de código. (Es el símbolo situado a la izquierda de la tecla "1" en algunos teclados).

• Escribe ~ a cada lado del texto para tacharlo.

Al inicio de cualquier línea de texto:

• Escribe *, - o + seguido de un espacio para crear una lista con viñetas.

• Escribe [] para crear una lista de tareas con casillas. (Sin Espacio entre los signos).

• Escribe 1. seguido de Espacio para crear una lista numerada.

• Escribe # seguido de Espacio para crear un encabezado de tipo 1.

• Escribe ## seguido de Espacio para crear un subencabezado de tipo 2.

• Escribe ### seguido de Espacio para crear un subencabezado de tipo 3.

• Escribe > seguido de Espacio para crear una lista desplegables.

• Escribe " seguido de Espacio para crear un bloque de citas.

• Elige entre tres estilos tipográficos diferentes para cada página que crees, seleccionados para adaptarse a la mayoría de los estilos de escritura. Haz clic en ••• en la parte superior derecha de tu página, abre Apariencia y diseño y elige /predeterminado, Serif o Mono. Todo el texto de tu página cambiará en consecuencia.

• Este mismo menú de Apariencia y diseño incluye la opción Texto pequeño. Cuando la activas, el texto de la página se reduce. Esto es útil si quieres incluir más contenido en una página o si te gusta más cómo se ve.

Da un toque de color al texto o al resaltado. Hay muchos colores para elegir y tienes varias formas de aplicarlos:

• Colorea o resalta el texto integrado desde el mismo menú que usas para poner el texto en negrita o en cursiva o comentarlo. Solo tienes que resaltar cualquier texto y elegir un color desde el menú desplegable A:

• También puedes poner un bloque entero del mismo color. La forma más sencilla de hacerlo es emplear la práctica barra ( "/") seguida del nombre del color con el que quieres escribir. Por ejemplo, "/rojo".

• También puedes cambiar el color de un bloque de texto escribiendo Comando/Ctrl + / en cualquier lugar y, a continuación, el nombre del color que quieres, seguido de Intro.

Puedes reducir los márgenes de cualquier página y ampliar el área de contenido. Haz clic en ••• en la parte superior derecha de la ventana de Notion, abre Apariencia y diseño y activa Ancho completo.

La parte superior de cualquier página en Notion puede incluir conversaciones de página, que capturan conversaciones entre tú, tus compañeros de equipo, agentes y Workers. Puedes usarlas para etiquetar a otros compañeros de equipo y agentes, hacer preguntas, activar a los agentes para que completen acciones en esa página y más.

Para personalizar las conversaciones en una página que no es de base de datos:

1. Haz clic en el botón ••• en la parte superior derecha de la página y selecciona Apariencia y diseño.

2. Activa o desactiva Conversaciones de la página.

Para personalizar las conversaciones de la página en una página de base de datos:

1. Haz clic en ••• en la parte superior derecha de la página, abre Apariencia y diseño y selecciona Personalizar diseño.

2. Haz clic en el módulo Encabezado y activa o desactiva Conversaciones de la página.

3. Haz clic en el botón de configuración junto al nombre de tu base de datos en la parte superior de la página. Decide si quieres que las conversaciones integradas en tu página se muestren de forma /predeterminado (con la conversación visible junto a la foto de perfil de la persona o el agente), o que se muestren de forma mínima (solo se muestra el número de conversaciones, en el que puedes hacer clic para expandir).

4. También puedes decidir si quieres que las conversaciones de la página que se agregan a nivel de página estén expandidas (y se muestren todos los comentarios) o desactivadas (y no se muestren).

5. Cuando hayas terminado de ajustar esta configuración, selecciona Aplicar a todas las páginas en la parte superior de la página. Ten en cuenta que las personalizaciones de tus conversaciones de la página se aplicarán a todas las páginas de la base de datos en la que estés.

Puedes crear un diseño personalizado que se aplique a todas las páginas de una base de datos. Descrubre más en el siguente artículo →

Los bloques destacados sirven para resaltar texto específico o destacar el resto del documento. Puedes usarlos, por ejemplo, para destacar una advertencia o un consejo.

Existen varias formas de agregar un bloque destacado a una página:

• Coloca el cursor sobre un nuevo bloque y selecciona + a la izquierda del bloque → Destacado.

• Escribe /destacado en la página y pulsa Intro.

Puedes mover el bloque destacado por la página colocando el cursor sobre él y usando ⋮⋮ como una manija para arrastrar y soltarlo. Incluso puedes colocarlo dentro de una columna.

• Tu bloque destacado puede incluir otros tipos de bloques como viñetas y encabezados. Puedes arrastrar estos bloques para acomodarlos dentro de tu bloque destacado.

  • Ten en cuenta que, si usas encabezados en el bloque destacado, estos encabezados aparecerán en el índice de la página.

• Cada bloque destacado viene con un ícono. Para cambiar el ícono, haz clic sobre él y elige uno nuevo. Para borrar el ícono, haz clic sobre él y selecciona Eliminar.

• También puedes cargar tu propia imagen como ícono (el tamaño ideal es de 280 x 280 píxeles) o pegar un enlace a la imagen que quieras usar.

• Haz clic en 🔀  para generar opciones aleatorias de íconos hasta que encuentres uno que te guste.

• Para cambiar el color del propio bloque destacado o del texto que contiene el bloque, haz clic en el ícono ⋮⋮ que aparece en la parte izquierda cuando pasas el cursor sobre el bloque.

• Selecciona Color y elige una opción del menú de color de fondo para cambiar el color de todo el bloque. Si eliges Predeterminado, el bloque se pondrá de color blanco con contorno gris claro.

• Si seleccionas para el texto un color que no sea el negro, el bloque en sí se pondrá de color blanco y con un contorno gris claro.

• También puedes cambiar los colores del texto y del fondo con el atajo Comando/Ctrl + / seguido del nombre del color que quieres.

Todas las páginas pueden tener su propio icono, ya sea un emoji o una imagen que subas tú mismo (por ejemplo, tu logotipo). Aparecerá en la parte superior izquierda de la página y en la barra lateral junto al nombre. Así resulta más fácil reconocer y encontrar las páginas.

Para agregar o cambiar un ícono de página:

1. Coloca el cursor sobre la parte superior de cualquier página y haz clic en Agregar ícono o en tu ícono existente.

2. Selecciona 🔀 para ver emojis elegidos al azar hasta que encuentres uno que te guste. También puedes seleccionar un emoji en la pestaña Emoji , un ícono en la pestaña Ícono o una imagen propia o URL de imagen en la pestaña Subir una imagen. Se recomienda que los íconos cargados tengan un tamaño de 280 x 280 píxeles.

3. Cuando subas un archivo para convertirlo en un icono de página, también tendrás la opción de convertirlo en un emoji personalizado en la biblioteca de emojisde tu espacio de trabajo. Solo tienes que marcar la casilla junto a Agregar a la biblioteca de emojis del espacio de trabajo mientras subes el archivo. Luego puedes usar tu emoji personalizado como icono de página, reacción o integrado en una página.

Para eliminar el ícono de una página, haz clic en él y selecciona Eliminar.

¡También puedes insertar emojis en cualquier parte de tu página! Escribe ":" seguido del nombre del emoji que quieras usar, como :fuego para 🔥 o :aplaudir para 👏. También puedes subir y usar un emoji personalizado. Para hacerlo:

1. Abre el menú de emojis escribiendo /emoji en tu página.

2. Selecciona + en la parte inferior.

3. Sube una imagen, ponle un nombre y selecciona Guardar. Cualquier persona en tu espacio de trabajo podrá usar tu emoji personalizado como ícono de página, reacción o integrado en una página.

Las portadas aparecen como imágenes apaisadas en la parte superior de cualquier página, aportando elegancia, color y estilo (incluso a las bases de datos).

• Pasa el cursor sobre la parte superior de cualquier página y haz clic en Agregar portada.

• Pasa el cursor sobre la portada que aparece y selecciona Cambiar portada.

• Aparecerá un menú desplegable con una galería de opciones seleccionadas por Notion.

• Haz clic en Cargar para agregar tu propia imagen desde el ordenador, o en Enlace para pegar la URL de una imagen de la web.

• También puedes buscar y elegir una imagen de Unsplash, una biblioteca de más de un millón de hermosas imágenes de archivo gratis.